傳統的工作模式,是一個部門搞出來了材料,然后要打印出來,召集各部門開會,把材料分發下去,把各種想法講清楚。
各部門拿到文件后,回去各自為戰,做好文件后,再重新開會,集體商量,再打回去,根據新的指導意見整改……
以此往復,效率奇差。
就像一群農民拿著鐮刀收割麥子,看起來忙忙活活很辛苦,都是笨活。
紫微星推出的這款文檔辦公軟件,就是收割機。通過文檔的在線協作,很多員工甚至都沒見過面,甚至遠在天南地北,就可以在線上把工作高效而有序地展開。
這就是全球都在推動的政企數字化的意義。
數字化,也分層次。
如果一家公司通常用郵件溝通,那彼此的互動必然很慢,效率不高;
如果一家公司通常使用ppt展示,那必然更重視形式主義;
如果一家公司通常以msn這種即時通訊軟件為溝通方式,那工作作風就會很散漫,各種偷雞耍滑;
如果一家公司以word工作,企業文化就會更傾向于個人創作,而不是集體協作。
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